Ochrana osobních údajů
INFORMAČNÍ MEMORANDUM SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje se snažíme v maximální možné míře chránit.
Vzhledem k nové legislativě Evropské unie, bylo toto informační memorandum připraveno v souladu
s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
1. Kdo je správcem osobních údajů?
Správce je osoba, která rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány.
Správcem osobních údajů je Pavel Ryba, Žadovice 136, 69649 , IČ 04823036, Živnostenský rejstřík Praha, č.j. (zapsáno od ).
2. Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů?
Nemáme pověřence. Pro veškeré informace kontaktujte přímo správce, viz bod 1.
3. K jakému účelu osobní údaje potřebujeme?
- Uzavření a následné plnění smluvního závazku mezi správcem a vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Z takového vztahu vyplývají další zákonné povinnosti a správce tak musí zpracovávat osobní údaje
i za tímto účelem (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Ochrana oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), viz bod 4.
4. Jaké jsou naše oprávněné zájmy?
Oprávněné zájmy správce jsou zejména
řádné plnění veškerých smluvních závazků správce,
řádné plnění veškerých zákonných povinností správce,
ochrana životního prostředí
a ochrana správcova podnikání a majetku.
Z důvodu ochrany podnikání vedeme evidenci problémových klientů, kteří zejména nevyzvedávají objednávky.
Tento seznam slouží čistě pro naše vnitřní potřeby a s nikým jiným ho nesdílíme.
5. Jak osobní údaje získáváme?
Osobní údaje získáváme přímo od vás, a to zejména z vyplněných formulářů, vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv.
6. Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?
- základní identifikační údaje – jméno, příjmení, adresa, IP adresa
- kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa
- informace o objednaném zboží – jedná se o údaje o tom, jaké produkty jste u nás nakoupili
- informace ze vzájemné komunikace – informace z e-mailů
- fakturační a transakční údaje – jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o přijatých platbách.
7. Jaký je právní titul pro zpracování osobních údajů?
Zákonnost zpracování je dána článkem 6 odst. 1 GDPR, podle kterého je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro splnění smlouvy,
pro splnění právní povinnosti správce, pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo zpracování probíhá na základě souhlasu,
který jste nám udělili.
Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ze zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
8. Budeme osobní údaje předávat někomu dalšímu?
Osobní údaje musíme v rámci zákonných mezí poskytnout orgánům státní správy, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení a společnostem,
které technicky zajišťují chod obchodu, vyřízení objednávek, správu plateb atd. Konkrétně se jedná o: účetní firmu RETA
Vaše osobní údaje nepředáváme žádné jiné třetí straně.
9. Jak dlouho budeme osobní údaje ukládat?
- Objednávky: vaše osobní údaje budou smazány z databáze objednávek do jednoho měsíce po vyzvednutí zakázky.
- Účetnictví: 3 roky - dáno zákonem o dani z příjmů
- E-mailová komunikace: průběžné vymazávání po 6 měsících
- Výjimku tvoří pouze problémoví klienti, viz bod 4.
Po uplynutí archivační doby budou osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
10. Jsou osobní údaje automaticky vyhodnocovány?
Osobní údaje nejsou automaticky vyhodnocovány.
11. Jaká jsou vaše práva související se zpracováváním osobních údajů a jak je můžete uplatnit?
Jednotlivá práva můžete uplatnit na e-mailové adrese strelec24@seznam.cz nebo na telefonu +420 732 382 996.